卓越企业的薪火相传永续经营 福贞控股 李荣福

优良的公司以「制度管理」就可以达成,但如果经营团队想要达到「卓越的公司」就一定要「领导管理」,企业经营要有差异化的创新、策略性的思维才有机会出人头地。

说到「传承之路」有相当多的人都直接想到就是企业经营者的转换,事实上,在公司管理方面应该扩大到所有的管理干部的训练与学习,从职务代理人到接班人,以生产单位为考察,从基层干部开始,组长、主任(基层干部)、经理、协理(中层干部)、副总经理、总经理(高级干部)、董事长。

两个职务形成一个层级,在职务代理人的管理构架下,自然就会形成共识,当主任要晋升副理的时候,一定是已经培养了自己的职务接班人,才有晋升机会,厂长(生产)或是经理(行销)要晋升协理就必须已经训练出自己原来职务的接班人,才有机会。副总经理与总经理是一个特殊的级别,只有多项专长的人员才有机会达到这个层级,公司人力资源部门及内部稽核设计了相关的考核审计专项,对公司同仁的晋升做到公平、公开、公正的数据管理。

训练公司管理干部职务代理人与接班人计划方案,有如下几点提供大家分享:

一、注重团队与纪律

每个新进员工一开始有一个指导干部,以师傅(mentor)徒弟的学习方式,这种训练模式快速有效率,但是非常有可能形成小团队造成纷争,如何将纷争降到最低,是由人力资源部门以工作表现数据资料让同仁信服。

团队注重公司生产效率与管理效果,员工以生产效率提拨绩效奖金,公司以效果增进管理绩效,劳资双方在立场上有一些冲突,就必须以团队纪律来充实管理内涵,我们的纪律-「认真负责、支援协调、团结友爱」。同事之间相互帮忙共同努力,能够帮助别人是我们的福气,也唯有积极热忱的工作人员能晋升公司管理干部,外国工程师对我们公司生产线印象深刻,在中国大陆少有见到生产线停机时,能有多个技术干部到位快速故障排除,大家相互支援让生产线恢复生产的机动性。团队精神就是遵守管理干部的指令,让全体员工方向一致共同努力达成生产任务。

二、以身作则,行胜以言

管理干部对公司的规定确实遵守,特别以自身行动带领团队前进,例如公司每天七点四十五分有现场生产会议,主持会议由中级干部轮流担任,当天的会议主持一定要比同仁提早到会议地点就定位,各部门主管相互协调共同努力,我们常说:「分摊的重担是最轻的」,主持人准备好会议内容及讨论议题,因为生产会议时间必须在五分钟到十分钟之内完成。

公司严格要求清洁生产,各个小组都有分配的责任区,包括生产车间的区域及车间外部的绿化带整理工作,尽可能在三十分钟内完成,公司还配备有专任的绿化工作人员处理加强工作。各部门之间,公司有内部行销,相互学习成为服务型的生产事业;行销部门对于客户有标准作业程序的外部行销,行销部门与技术服务团队对公司同事与客户之间,有互动行销来争取客户的信任与安心。

三、相互激励塑良好工作氛围

公司引用「卡内基九大法则」的第一条:不批评、不责备、不抱怨;与第五条:「维持微笑」。来让公司同事相互关心、相互激励来塑造良好的工作环境氛围,工作难免犯错要用引导的方式纠正,但是如果真正有顽强不逊不服管教的员工,要有调离工作岗位的决心。我们的生产线是多个工作内容的流水线,不容有无法胜任的工作人员在流水在线,影响生产总量,公司极力要求强将手下无弱兵。

对于薪火相传,永续经营的接班计划,在管理干部我们用以上做法与大家分享,关于第二代接班,除了上述的训练外,还有以下的作法及思维转变,要在日常生活中锻炼:

一、及早让子女了解未来的方向

我们是基督教的家庭,每个星期有家庭会议作为成员沟通的机会,由小孩召开主持并发表需要父母配合的建议事项,当女儿三年级的时候我们就要求每个星期必须与家长电话联系,保持联络并参与了解公司运作,因为当年已经在中国大陆拓展事业,让小孩印象深刻的是,放寒暑假时早上三点起床(我们住在员林)出发到机场,搭飞机经香港中转进入大陆工厂,对于这么辛苦的事业经营,小孩从小就希望分摊工作重担。

二、企业经营者的肚量

父母如果要二代接班,就必须有好的行为模式与生活纪律,企业经营者必须有拓荒者的精神、勇于冒险,更要有精准的投资眼光,看到别人还未发现的商机,公司的经营管理要遵法守纪、依法依规,内部控制、内部稽核都要符合规定,还要学习取之于社会用之于社会的精神,对利益相关者的关心与付出,有相当的利他性思考,了解不同的角度及高度,对事情的看法会有所差异,横看成岭,侧成峰。尊重对方和自己不同的看法与理解,虽然我们相信自己是正确的,并不代表别人就一定是错的,要有气量容忍其他不同的见解与看法,良好的强化情绪智商是人际关系好坏的关键。

三、专注本业累积实力

经营团队专注在自己熟悉的事业上,并不代表完全不参与其他的投资,可以思考物业及资本市场投资,转型不宜多产业的介入,可以思考相同产业,例如我们金属包装产业,因应客户需求投入饮料罐装的食品公司,由工业标准转进食品标准,我们要成为行业中大型的公司。随着时代的转变,行销模式必须有所转变,传统产业加入大数据及在线销售线下服务的现代化营销模式,让企业实力快速累积。经营者个人对上市公司的持股必须有足够的实力,避免经营者面临其他投资者对经营权的挑战。

企业经营的传承之路必须及早准备,当然有相多的创业者自持身体健康,或许也认为船到桥头自然直,经营团队碰到了问题就会有相关的解决方案。但是天有不测风云,人有旦夕祸福。适当的规划总是可以思考的选项之一,家族企业的薪火相传,应该要有永续经营的思维逻辑,家族企业内部的经营权纷争可以经由协调获得纾解的。如果子女闹得不可开交,不尽然是子女的错,大部分是父母造成的。

国立高雄大学校友会理事长

北京清华大学台湾研究所台商发展咨询委员会主任委员

福贞控股股份有限公司董事长李荣福2016/5/8

By | 2024-06-12T09:52:01+00:00 5月 8th, 2016|Financial|0 条评论